photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons Un Assistant de logistique H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Montlhéry (91). Rémunération : 27 000 € bruts annuels avec mutuelle et 13ème mois lissé à partir de la deuxième année Missions d'assistant de logistique: Afin de renforcer ses équipes, la société est à la recherche d'un profil d'Assistant(e) de logistique H/F. Vous serez à l'accueil du dépôt dans une équipe composée de 3 personnes. - Prises de commandes - Facturation - Accueil clients - Logistique (gérer et dispatcher les commandes) - Accueil téléphonique - Relance clients - Liens avec les commerciaux - Classement Liste non exhaustive Le profil recherché Titulaire d'un BEP Secrétariat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous êtes obligatoirement bilingue portugais. Vous avez une réelle maitrise des logiciels de traitement de texte (publipostage, courriers etc.). Ce poste nécessite un bon relationnel et d'être à l'aise au téléphone car il implique de nombreux contacts avec la clientèle. Vous disposez également d'une personnalité curieuse, adaptable, dynamique et avenante.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un secrétaire expérimenté H/F pour effectuer des taches administratives. Le poste est basé dans le Bonneuil sur marne (94) Le profil idéal aura pour missions : 1. Effectuer les travaux de secrétariat administratif (ex. Classer et archiver des documents, etc.) 2. Réponde aux appels d'offres travaux publics 3. Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus 4. Assurer la communication interne et externe de l'entreprise 5. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier 6. Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.) 7. Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel Cette liste n'est pas exhaustive. Elle peut évoluer pendant l'exécution du contrat. Le poste est à occuper immédiatement. Prévoir des heures supplémentaires. Exigences du poste : - Expérience de trois à cinq années dans un poste similaire - Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack office) - Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe - Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives[...]

photo Chargé / Chargée d'études économiques et sociales

Chargé / Chargée d'études économiques et sociales

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous la responsabilité managériale du Responsable du Pôle du Développement territorial, le/la chargé(e) de projet territorial sera chargé(e) de favoriser l'ancrage territorial et le rayonnement de l'UDES en Guyane, et d'accompagner le développement des projets engagés par l'UDES dans ces régions, en étroite collaboration fonctionnelle avec le délégué régional de Guyane. En particulier, le/la chargé(e) de projet territorial aura pour mission de : - Contribuer au déploiement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux ; - Accompagner et développer la mise en oeuvre des partenariats avec les acteurs institutionnels et financiers publics et/ou privés de la région ; - Soutenir l'action des délégations régionales UDES et l'activité des mandataires ; - Animer et densifier le réseau des adhérents mobilisables sur les plans d'actions territoriaux. 1. Appuyer le développement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux : - Développer les actions régionales de l'UDES en Guyane, dans le cadre du projet porté au niveau du Fonds social européen (FSE) et des services déconcentrés de l'Etat : structuration des syndicats d'employeurs de l'ESS en Guyane, organisation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A PROPOS DE L'ENTREPRISE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, même débutant(e), pour assurer le suivi administratif, comptable et paie d'un groupe de plusieurs sociétés. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main du poste, en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes (expert-comptable, prestataire paie, etc.). Vos missions principales : Comptabilité (multi-sociétés) : - Saisie des opérations courantes (factures d'achats/ventes, règlements, banques). - Suivi des comptes fournisseurs et clients pour plusieurs sociétés du groupe. Préparation des paies : - Suivi des éléments variables de paie (congés, absences, heures). - Préparation et transmission des données au cabinet de paie. - Archivage des bulletins et suivi administratif des salariés. Secrétariat & Administration : - Tâches administratives classiques : gestion du courrier, classement. - Mise à jour de documents internes, appui aux démarches administratives diverses. Confidentialité & Organisation : - Discrétion professionnelle dans le traitement des données comptables et RH. - Capacité à suivre plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Compétences[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le CCAS recrute un agent administratif à temps complet. Rattaché à la responsable du service et/ou à la Coordinatrice du SAD Mixte et à la directrice du CCAS, l'agent a pour mission de réaliser diverses tâches administratives. I. Activités Principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du service et/ou de leur famille Accueil physique et téléphonique des Aides A Domicile Gestion des plannings Suivi des prises en charge et lien avec les organismes financeurs Saisie des informations et contrôles pour la facturation des prestations Participation au rapport d'activité et aux différentes statistiques Génération des frais kilométriques Suivi des astreintes, heures supplémentaires, congés et absences des agents du service Gestion de la mise en place des nouvelles demandes (devis, visite à domicile, contrat et règlement,) Transmission et diffusion de l'information aux bénéficiaires, aux agents et interservices Classement des dossiers uniques des usagers / archivage Gestion et suivi des Repas A Domicile Contrôle de terrain des Aides A Domicile Tenue et Mise à jour des dossiers des bénéficiaires Organisation de formations pour les agents Petit secrétariat[...]

photo Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Mairie de Menton recrute pour son service Jeunesse et Insertion : Animateur / Chargé de projets (H/F) Sous l'autorité du Chef de service Jeunesse et Insertion, vous assurerez la conception de projets, la mise en place de manifestations et l'animation d'actions jeunesse. MISSIONS : - Création, organisation et coordination d'évènements et de projets jeunesse - Animation d'évènements et d'actions jeunesse - Collaboration et gestion avec des prestataires, intervenants - Collaboration intra-communale (service de l'occupation du Domaine Public, Voirie, Centres Techniques - Municipaux etc.) - Création de bons de commandes - Conception de plan budgétaire, plan de communication et stratégie d'approche - Formation, encadrement et gestion des équipes - Création de dossiers de communication - Planification du travail - Travail en coopération avec les partenaires extérieurs et les services internes PROFIL : - Capacité au travail en commun, esprit d'équipe - Communication orale et écrite - Techniques de secrétariat - Connaissance de la démarche projet - Dynamisme, rapidité, esprit d'initiative, créativité - Goût des responsabilités, sens de l'organisation, capacité de planification -[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Tourisme - Loisirs

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Remplacement du 12 au 30 mai 2025 Au sein du chantier d'insertion et dans le cadre de son projet d'accompagnement, le conseiller socio-professionnel est le référent des salariés du chantier d'insertion en matière de parcours d'insertion et de formation professionnelle. Le CIP doit établir le diagnostic social et professionnel de chaque salarié, formaliser les suivis, préparer les bilans relatifs à leurs parcours. Le CIP travaille en équipe avec l'encadrant technique et la directrice. PRINCIPALES MISSIONS : 1 - L'accompagnement professionnel : Sous le contrôle de la directrice le CIP assure auprès du personnel en insertion les tâches suivantes : - Identifier les besoins en formation - Aider à la mise en œuvre d'un projet professionnel - Proposer et animer des séquences pédagogiques - Aider dans la recherche d'emploi durable - Redynamiser la recherche d'emploi : rédaction de Cv, lettre de motivation.) - Evaluer les compétences et aptitudes professionnelles en lien avec l'encadrant technique - Prospecter des entreprises et favoriser les mises en relation des salariés avec elles - Proposer des stages en entreprises en lien avec les projets 2 - L'accompagnement social[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour : Au niveau du secrétariat : - Gère les courriers électroniques et le courrier postal. - Classe, archive et rédige des courriers simples. - Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus. - Met en page des courriers, relie certains documents. - Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .). - Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés. - Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres. - Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs. - Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité). - Rédige, réceptionne et contrôle les commandes. - Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes. Au niveau de l'assistance en comptabilité : - Assure le suivi de la facturation et des relances - Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques - Collecter les informations, participer à la production et à l'édition[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un contrat en apprentissage de 2 ans pour un BTS CESF dans notre FRANCE SERVICES ACCUEIL, SECRETARIAT : - l'accueil téléphonique et physique, - la gestion du courrier papier et électronique, - la gestion des permanences, la planification de RDV, - courriers et mails à rédiger, INFORMATION, ORIENTATION : - l'orientation du public, - la facilitation administrative, - la mise en relation avec des tiers partenaires,

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Assurer la relation client : accueil et suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts entrants et sortants à destination des clients *Veiller à la propreté de la surface d'accueil * Réceptionner les marchandises ( pneus ) et organiser le suivi des rendez vous clients *Gérer l'ensemble de la partie administrative du centre : ( planification des interventions, gérer les facturations , assurer suivi journalier des dossiers clients, relance journalière des dossiers auprès des compagnies assurances , gérer les échanges par mail et la relation client au quotidien,participer à la bonne organisation et au fonctionnement du centre Profil recherché : Vous êtes dynamique, sérieux(se), ponctuel (le) consciencieux(se) Vous avez un bon relationnel et une grande rigueur administrative Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la gestion des mails. Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l'automobile ou des assurances est un plus Experience exigée 1 An(s) - secrétariat Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction Enfance et Famille au service des Mineurs Non accompagnés. Poste de 15 jours Missions : - Secrétariat et accueil du service MNA - Gestion des dossiers des jeunes majeurs ex MNA Compétences : - Sens de l'accueil des usagers - Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques - Capacités d'initiative, autonomie dans le travail, capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation, disponibilité et rigueur - Aptitude à gérer les situations d'urgence Savoir être : - Qualités relationnelles et d'écoute - Sens du travail en équipe - Discrétion - Intérêt pour le secteur social

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SUD OUEST AGENCE PROPRETÉ, entreprise familiale fondée en 2012 et spécialisée dans l'entretien de locaux tertiaires, industriels et résidentiels à Toulouse et Bordeaux, recherche un(e) Assistant(e) de Facturation pour renforcer son service Secrétariat/Comptabilité. Missions principales : Prendre en charge une partie des opérations de facturation : préparation, saisie, émission et envoi des factures. Mettre à jour les données clients et suivre les échéances contractuelles. Suivre les paiements et relances, assurer le lien avec les clients (mails & appels). Alimenter et piloter les tableaux de bord de facturation. Garantir la conformité, la précision et la confidentialité des données. Participer à l'élaboration des bilans financiers périodiques. Compétences requises : Organisation, rigueur et sens du détail. Maîtrise du logiciel Sage 50 Gestion Commerciale et du Pack Office. Polyvalence administrative, adaptabilité et esprit d'initiative. Aisance rédactionnelle et relationnelle. Capacité à hiérarchiser ses priorités et à travailler en autonomie. Profil[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le site adossé à la Clinique de L'Union, un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein, avec possibilité de renouvellement et d'évolution du poste. Vous serez amené(e) à travailler dans notre service de radiologie, de scanner ou d'IRM, dans lequel vous prendrez en charge le secrétariat médical. Rattaché(e) aux médecins radiologues et au manager des plateaux imagerie, vos missions seront entre autres : - Réception et orientation des patients, - Accueil des patients dans les meilleures conditions, - Réception des appels téléphoniques, - Gestion du suivi administratif assurant une prise en charge optimale des patients, - Gestion des dossiers hospitalisés pour les radiologues (correspondants, lettres de sortie, dossier médical). Votre mission principale sera alors de tout mettre en œuvre pour aboutir à la satisfaction des patients, des correspondants et des professionnels du service d'imagerie (médecins radiologues, manipulateurs, .). Vous avez d'excellentes compétences en communication, vous êtes de nature organisée et avez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous savez vous adapter rapidement, vous maitrisez les outils[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 09/2025) Vous serez uns 1 semaine par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Carcans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour la saison, un(e) réceptionniste. Le poste est proposé en contrat saisonnier de 4 mois à temps complet. Il est à pourvoir à compter du 1er juin jusqu'à la mi- septembre. POSSIBILITÉ D'HÉBERGEMENT - Vous accueillez, identifiez et renseignez la clientèle sur les conditions de déroulement de séjour et appliquez strictement les procédures définies. - Vous assurez la permanence du standard téléphonique pendant les heures d'ouverture de l'accueil (renseignement clients, traitement des demandes de réservation). - Vous effectuez des opérations de facturation et d'encaissement et éventuellement de tenue de caisse, les travaux de secrétariat ainsi que la distribution du courrier des clients. - Port de tenue ou uniforme fourni par l'employeur ainsi que le badge nominatif pendant les heures de service. Une semaine de formation au poste sur Paris est a prévoir L'emploi requiert une présentation soignée, d'être souriant, une bonne mémoire (auditive et visuelle). Il nécessite également de la disponibilité, de la polyvalence, de la discrétion, de la rigueur. Une bonne connaissance de l'outil informatique est exigée.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une secrétaire en CDD de 35h pour une durée de 6 mois, de début juillet 2025 à fin décembre 2025. Missions principales : - Prise de rendez-vous téléphoniques avec des personnes en situation de handicap, - Organisation et gestion des plannings des conseillers, - Traitement administratif des demandes, - Suivi des dossiers et saisie informatique. Conditions de travail : - Poste à temps plein : 35h - Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 le vendredi. Le télétravail sera envisageable après la formation et une parfaite maîtrise du poste. - Salaire : 2 141 € brut mensuel + reprise d'ancienneté. - Travail hybride : Télétravail les lundis, mardis et vendredis matin. Présence au bureau les autres journées Profil recherché : - Excellente aisance téléphonique (écoute, empathie, clarté, bienveillance), - Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, outils internes), - Obligatoire : des tests informatiques seront réalisés durant le processus de recrutement, - Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, - Vous êtes titulaire d'un BAC dans les métiers du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions : * Accueil et intendance - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation - Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs - Gérer les mails * Administratif - Contrôle de gestion/Comptabilité - Assurer la facturation clients, suivi du paiement des clients - Procéder à l'enregistrement des règlements clients - Préparation des entrées marchandises - Suivre l'état de stocks - Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) Profil : De formation en gestion d'entreprise/secrétariat. Une première expérience est souhaitable. Vous êtes une personne impliquée et motivée alors ce poste est pour vous ! Conditions de travail : - Travail au bureau - Pas de télétravail possible. L'exécution de cette mission se fera sur place, au sein de l'entreprise. Compétences attendues : - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Maniement des chiffres - L'état des stocks Prise de poste en juillet 2025

photo Écoutant social / Écoutante sociale

Écoutant social / Écoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible jusqu'au 31/03/2026 Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer des évaluations flash de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le lien avec les partenaires de l'hébergement d'urgence, réaliser les réservations hôtelières - Organiser la mise à l'abri et le transport des personnes victimes de violences faisant appel au 115 - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes - Participer à la gestion de la domiciliation (près de 700 personnes domiciliées) et du courrier, assurer la remise du courrier aux personnes - Gérer la prise de RDV avec des travailleurs sociaux de l'équipe - Accueillir physiquement les personnes, les informer, les orienter vers les partenaires en capacité de répondre à leur besoin. Gestion des situations conflictuelles à l'accueil. Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon MISSIONS DU POSTE Saisie et traitement des données : Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc. Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique). Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain). Gestion administrative courante : Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d'enlèvement, CERFA, BSD.). Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires. Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique. Accueil et communication interne : Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.). Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales : - Ouverture, enregistrement et tri du courrier, - Frappe et rédaction de courriers, - Gestion du marché hebdomadaire, - Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente, - Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, .), - Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants, - Aide de l'agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement, émission de titres, .) Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître les techniques de secrétariat, - Connaître la nomenclature comptable publique M57 - Connaître l'exécution financière des marchés publics, - Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault), - Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers, - Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence, - Esprit d'équipe, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Froges, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La résidence « Belle Vallée » est un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 80 places dont une Unité Psycho Gériatrique (UPG) de 22 places et 1 accueil de jour de 9 places. Descriptif de l'emploi : L'assistant(e) administratif (ve) assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement administratif des domaines d'intervention de l'EHPAD. Missions : Sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Conseiller, orienter vers les interlocuteurs de l'EHPAD et l'accueil de jour - Traiter des demandes administratives, classer et archiver des documents - Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents - Assurer diverses tâches administratives pour le compte de la direction - Assurer l'intérim en l'absence de l'assistante de direction Profil demandé : - Diplôme[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste : - CDD à temps[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité du/de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD 1 mois renouvelable Poste à[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste d'Assistant administratif (H/F) après vente automobile, à pourvoir au sein de notre Garage, agent Citroën à partir du 5 mai 2025 pour 3 mois avec possibilité de prolongation - rôles et missions du poste : assurer l'accueil physique et téléphonique prendre les RDV après-vente réception et restitution des véhicules saisie des factures et encaissements saisie et suivi des dossiers spécifiques (garanties) Une expérience professionnelle dans le domaine de l'automobile est exigée. Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, assistanat. Rémunération à négocier selon profil 35h hebdomadaire Horaires à définir

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales : Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey. Activités / Compétences techniques : > FRANCE SERVICES : Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux) Gérer les plannings de permanences des partenaires Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF Participer au réseau France Services Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux > Missions secondaires : De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l'agent peut assurer l'accueil du pôle de Chalindrey. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu,Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition.Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Meslay-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La société I2PS, spécialisée dans les équipements de moyens de secours, le conseil aux entreprises en matière de sécurité incendie, ainsi que la mise en place de plans et consignes de prévention incendie, recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Description du poste : le traitement administratif de dossiers, son suivi et du secrétariat de la Direction l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; l'établissement et le suivi de factures ; le suivi client ; la commande de fournitures ;

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Centre médical sur Vannes recherche un ou une chargé(e) des ressources humaines à 80% pour un CDD de remplacement (9 mois) : Missions : - Gestion administrative : - Accueillir les salariés nouvellement recrutés : déclaration préalable à l'embauche, vérification des diplômes, visite médicale d'embauche. - Préparer les contrats de travail et les faire signer par l'ensemble des parties - Préparer la sortie des salariés en instance de départ : documents de fin de contrat, déclarations légales. - Assurer une veille juridique - Élaboration des plannings pour certaines catégories professionnelles - Gestion de la paie (SILAE) - 55 bulletins de paie : - Assurer le suivi des temps de travail (suivi et saisie des heures) - Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux - Établissement de la paie en intégralité (saisie des éléments variables, contrôles, DSN, charges sociales...) - Suivi des congés payés - Gestion des absences maladie, maternité, paternité (production des attestations de salaire et des déclarations liées) - Gestion de la formation professionnelle : - Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise -[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité directe du Responsable des services, il/elle aura pour missions: FINANCES - Traitement comptable des dépenses et recettes (engagements, mandatements, titrages, suivi plateforme Chorus, etc...) - Préparer, mettre en forme l'exécution du budget, assurer le lien entre la trésorerie et la collectivité (pointages, suivi des prises en charges, rejets...) - Suivre les marchés publics et les subventions Missions occasionnelles : - Assurer le secrétariat et standard . Profils recherchés Diplômes, compétences et qualités : - Baccalauréat STMG/Baccalauréat professionnel/BTS comptabilité ou équivalent dans le domaine comptable ; - Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public souhaitée ; - Connaissance souhaitée de la comptabilité publique, des nomenclatures M14, M57 ; - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Connaissance du logiciel JVS appréciée ; - Rigueur dans l'exécution des tâches et discrétion professionnelle ; - Sens de l'organisation, savoir rendre compte ; - Autonomie dans le travail. Recrutement en raison d'un accroissement d'activité. Selon votre profil, une formation au poste[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Helfaut, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé pour assister dans divers aspects de la gestion administrative, comptable, commerciale et logistique de notre entreprise. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Gestion des courriers et courriels. Suivi des dossiers administratifs et comptables. Saisie et traitement des données comptables. Gestion des factures et des paiements (clients et fournisseurs). Élaboration de reportings et tableaux de bord. Participation à la fonction commerciale : traitement des commandes, suivi des livraisons et des stocks. Coordination logistique : gestion des expéditions, suivi des livraisons, préparation des documents de transport. Interaction avec les transporteurs et les fournisseurs pour assurer une logistique efficace. Gestion des approvisionnements et contrôle des stocks. Profil recherché : Formation en secrétariat, comptabilité et/ou logistique, niveau Bac+2 minimum. Expérience d'1 an minimum dans un poste similaire, en grande distribution ou en lien avec une clientèle de grande distribution. Maîtrise[...]

photo Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe de service, du chef de projet copropriétés, et en lien étroit avec les chargé(e)s d'opérations et les technicien(ne)s du service, vous assurez des missions transversales essentielles au bon fonctionnement de l'accompagnement proposé. Suivi administratif et financier * Suivre la facturation AMO (contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec les chargés d'opération et le service comptabilité (édition, relances .), * Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques .) * Veiller au suivi des contrats et des échéances auprès des chargés d'opération * Contribuer à la préparation et aux évolutions des outils administratifs et de gestion Appui opérationnel * Dans le cadre de projets de copropriétés : récolter les données, réaliser et suivre des enquêtes d'occupation, synthétiser les données ., * Dans le cadre de projets de particuliers : assurer la mise à jour administrative des dossiers, assister les chargés d'opération dans la gestion des demandes et paiements (ANAH, PROCIVIS, etc.)., * Dans le cadre d'études : recueillir et synthétiser des données, réaliser des comptes-rendus de réunions[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fourques, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Etes-vous intéressé par les métiers bureautiques? Vous avez le sens du contact ? Notre partenaire, spécialisé dans les services à domicile est à la recherche un alternant pour son établissement situé à Strasbourg. Formez-vous à un métier passionnant et décrochez votre TP (Titre professionnel) Sécretaire Assisstant en alternance chez For'Mission. Vous allez effectuer des missions suivantes: Accueil physique des clients Saisie de planning Réponse client Suivi de satisfaction Recrutement d'intervenants Formation à la gestion d'un progiciel interne Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez For'Mission pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Si vous êtes passionné(e) et motivé(e) par le domaine administratif, n'hésitez-pas à postuler !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association "Forum Franco-Allemand", association de Loi 1908, placée sous l'égide de l'Université franco-allemande, recrute pour son siège situé à Strasbourg : Un(e) assistant(e) administratif*tive et comptable, bilingue français-allemand. Ce poste en CDI est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025, dans un premier temps à temps partiel (17,5 H/hebdomadaire) jusqu'au 31 décembre 2025, puis à temps complet dès le 1er janvier 2026. Le Forum Franco-Allemand est un salon spécialisé dans les formations supérieures franco-allemandes et dans les questions d'insertion professionnelle. Il réunit en un seul lieu des établissements d'enseignement supérieur, des entreprises et des institutions de l'espace européen. Il a pour mission de permettre aux lycéens et étudiants de premier cycle de s'informer sur les programmes et cursus au sein des établissements du réseau de l'Université franco-allemande, les bourses et d'une manière générale les études en contexte européen. Il met en relation les futurs diplômés, les diplômés et les candidats à la recherche d'un stage ou d'un emploi avec des entreprises renommées en quête de profils qualifiés et ouverts à l'international. Description[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La production documentaire dans le cadre de l'inspection des installations classées est importante et l'appui administratif est central. Les missions qui vous seront confiées seront évolutives selon vos compétences. En tant qu'assistant(e), vous aurez pour missions : * le secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie fonctionnelle, saisie dans les bases de données..) * la préparation, relecture de documents * la préparation de réunions * les rôles de correspondant(e) logistique/achas et d'archivage * la programmation, le suivi des contrôles * le rôle de chargé(e) de voyage (contrôle de gestion interne) Il est prévu des déplacements ponctuels à Mâcon, Lons le Saunier, Dijon, Besançon. Profil : Etre organisé(e) et rigoureux(se) Maîtriser les outils informatiques Avoir une très bonne qualité de rédaction et de relecture (orthographe, syntaxe...) Avoir un bon contact à l'oral Aptitude au travail en équipe Avoir des connaissances solides en bureautique Une expérience exigée de 3 ans Poste à pourvoir au 1er août 2025 Date limite des candidatures : vendredi 9 mai 2025 CV + lettre de motivation (la lettre manuscrite est à privilégier)

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pour la mise en place de son nouveau service d'AEMO-AED Renforcée et Renforcée avec possibilité d'Hébergement, l'association CENTRE SAINT EXUPERY recrute pour son POLE ENFANCE 71, plusieurs postes d'EDUCATEUR(RICE)S SPECIALISE(E)S. Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, le travailleur social du DIAFE est chargé de la mise en œuvre des décisions judiciaires d'AEMO et administratives d'AED Renforcées et/ou Renforcées avec possibilité d'Hébergement, des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Il est chargé de l'accompagnement social, éducatif et quotidien des mineurs et de leurs familles. Ces objectifs de travail sont en lien direct avec le Projet Pour l'Enfant, le Projet Personnalisé Individualisé, l'ordonnance du Magistrat ou le contrat d'accueil provisoire. Missions d'élaboration et mise en œuvre des projets d'accompagnement individualisé : - Impulser un processus de changement au sein de la famille en prenant appui sur les compétences parentales ; - Individualiser les réponses éducatives en fonction des problématiques et des besoins de chaque famille ; - Soutenir et mobiliser les parents dans leur fonction éducative à partir d'un projet d'intervention[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pôle Régional du Handicap recrute pour le CENTRE DE L'ARCHE un Secrétaire Médical H/F pour un poste à pourvoir en CDD de 1 mois : - 1 poste CDD à temps plein à pourvoir à partir du 07 juillet 2025 et ce jusqu'au 01/08/2025 Et si vous rejoignez le Pôle Régional du Handicap ? Nous sommes une association de gestion d'établissements et services dédiée à l'activité de rééducation et à l'accompagnement des personnes atteintes d'un handicap moteur, hébergement et accompagnement à domicile. Le Centre de l'Arche est composé d'un pôle adulte et pédiatrique. Vos missions principales : Secrétariat médical : - Ouverture dossier patient numérique - Gestion de la prise en charge de groupes - Gestion administrative des dossiers patients - Envoi convocation HTP - Compte-rendu des médecins - Bon de Transport, Arrêts de Travail, Demande Entente Préalable - Accueil patients HTP et consultations externes Planification générale de l'ensemble des activités du patient : - Assurer une planification cohérente des demandes de prise en charge de patients individuelles ou en groupe, en interaction avec les intervenants et dans le respect des prescriptions médicales. - Contacter les patients[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Renforcer le pôle accueil de la MJC pour le lancement des inscriptions 2025-2026 Secrétariat gestion des adhérents : - Saisie informatique des inscriptions pour la saison 2025-2026 - Suivi de l'état des inscriptions aux activités. - Edition et suivi des listes de présence aux activités, - Procède aux encaissements - Suivi financier des inscriptions et des règlements (Lien avec la comptabilité) Accueil et renseignement du public : - Accueil du public (Physique et téléphonique) - Recueil et transmission des informations. - Liaison entre les différents interlocuteurs et internes et externes à la MJC.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Réaliser l'accueil physique des visiteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données. - Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne, en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le correspondant adéquat. Filtrer les appels si nécessaire et transmettre les messages. - Recueillir et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Contribuer à l'affichage des lieux en fonction de l'actualité (tableaux d'affichage) et alimenter les présentoirs de documentations. Administratif : - Ouvrir le courrier et le ventiler. - Gérer la messagerie et transférer les informations aux interlocuteurs concernés. - Assurer la rédaction du courrier et de documents ; en assurer la bonne mise en forme. - Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat : mise en page de documents, constitution de dossiers (AG, CA.), classement, archivage, mise en place de procédures, enregistrement informatique des documents comptables (factures, devis, relevés) et transmission si nécessaire aux interlocuteurs concernés.. - Vérifier et suivre les remboursements[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous établissez des relations avec le monde de l'entreprise et avec les organismes d'insertion professionnelle. Vous devez avoir de bonnes connaissances pédagogiques et des notions de psychologie. Vous êtes à l'écoute permanente des stagiaires et êtes attentif à leurs préoccupations. Vous accompagnez un groupe de jeunes en insertion jusqu'à l'aboutissement de leur projet professionnel, effectue des démarches administratives et aide à la levée des freins périphériques qu'ils soient sociaux ou autres. Vous devez effectuer un bilan initial du stagiaire, évalue régulièrement l'évolution de sa situation et réajuste éventuellement les interventions. Vous faites la promotion l'offre de formation auprès de prospects et développe des relations avec les partenaires, vous effectuez un suivi pédagogique et administratif des stagiaires. Mission 1 : Informer les publics sur les formations proposées par l'APFE Activités : Participer à l'accueil des publics sur l'Espace Formation Assurer la tenue et l'animation de séances d'information des publics Présenter l'APFE (vocations, missions) et l'offre de formations proposée : la finalité, les contenus, les méthodes pédagogiques, les modalités[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec deux autres secrétaires. Missions : pour la moitié du temps : - Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées. pour l'autre moitié du temps : secrétariat classique - Saisie de formulaires, agenda, gestion des RDV et mails classiques - Utilisation du RPVA (procédures dématérialisées) - Classement des documents / dossiers - Accueil téléphonique (1 jour/semaine, le mercredi) Horaires de bureau, à définir avec l'employeur, en présentiel. Profil: connaître les normes rédactionnelles, avoir une excellente orthographe, avoir une cadence de frappe de courriers importante. Connaissances juridiques souhaitées, formation en interne possible Poste à pourvoir dès la mi-mai. Avantages : - Prime de 13ème mois (versée en 1 fois en décembre) - Prime d'ancienneté mensuelle (à partir de 3 ans d'ancienneté) - Chèque cadeau (Noël)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons avant tout une personnalité, capable de contribuer à un projet commun en prenant un poste polyvalent d'adjoint de direction alliant accueil secrétariat, gestion, comptabilité, relations humaines au sein d'une école primaire de centre-ville. PROFIL ATTENDU DES CANDIDATS De formation de niveau Bac+2 ou équivalent et justifiant d'une expérience professionnelle d'assistant(e) de direction. Vous savez analyser et traiter des contextes complexes. Vous êtes force de propositions. Vous savez organiser et hiérarchiser votre charge de travail afin de gérer plusieurs dossiers de front. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler en équipe. Vous faites également preuve de qualité rédactionnelle, de communication et de discrétion. Expérience réussie au sein d'un établissement scolaire du réseau de l'Enseignement Catholique souhaitable. CDI : 30h minimum

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire notariale pour une office notariale située entre Epinal et Gérardmer. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Constitution des dossiers - Réalisation des formalités préalables et postérieures - Tâches de secrétariat classique CDI , 35h semaine, du lundi au vendredi Expérience : 5 ans dans l'administratif - une expérience dans le domaine notarial serait un plus Formation sur place assurée Etre à l'aise avec les outils informatiques et de communication.

photo Professeur(e) d'enseignement général des collèges (PEGC)

Professeur(e) d'enseignement général des collèges (PEGC)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vous donnerez des cours de TECHNOLOGIE (15h) au sein du collège Sainte Marie à Saint-Dié à des élèves de la 5ème à la 3ème, et des cours de physique-chimie aux 6èmes (3h). Vous ne travaillez pas le mardi après-midi ni le jeudi matin. 18 heures / semaine (temps plein) Vous détenez obligatoirement une licence ou un master dans une spécialité liée à la technologie (mécanique, génie civil, électronique, robotique,...) et des connaissances en physique-chimie. Le recrutement sera actif après l'accord du rectorat. CDD d'1 mois minimum. Compétences du poste : - Conseiller des apprenants dans l'organisation de leur travail personnel, - Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences, - Renseigner des supports dévaluation scolaire, - Techniques pédagogiques Autres compétences : pédagogie indispensable Qualité professionnelle (s) - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve d'autonomie, - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Salaire : selon grille du Rectorat Pour postuler à cette offre : Envoyer votre CV à Mme Grandthouvenin, secrétaire Collège Sainte Marie : secretariat@saintemarie-stdie.fr

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Rémunération 25K€ / 28K€

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Agroalimentaire

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre siège basé à Orly Un Assistant suivi clients, commandes et litiges (H/F). Au sein de Service Aménagement, vous réalisez le traitement commercial et administratif des commandes des clients. Vous communiquez à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion des commandes : Traiter les appels et les mails commerciaux (franchisés, commerciaux, siége,.); Renseigner les franchisés à propos des produits, délais, nouveaux produits. Assurer la gestion des dossiers (suivi, classement, archivages). Suivi des franchisés : Gérer de SAV et assurer un support aux franchisés ; Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons. Communication en interne : Collaborer/Coordonner différents services (les commerciaux, les achats, la comptabilité et les équipes de logistique) ; Rendre compte de son activité à son manager. Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale : Diffuser les fiches nouveaux franchisés (inclus nouveau réf client) ; Mettre à jour la date base du réseau/ alimenter[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre profil: Savoir être : - Expérimenté (au moins 5 ans d'expériences en tant que secrétaire technique dans le domaine des bâtiments) - Organisé - Autonome - Motivé - Esprit d'équipe - Bon relationnel Savoir Faire : - Gestion administrative des chantiers - Suivi des appels d'offres - Maîtrise des outils bureautiques - Immédiatement disponible - Gestion financière et comptable Votre mission: - Secrétariat général : Gestion des e-mails, rédaction de documents et réception des appels d'offres - Gestion des commandes : Demande de prix, passation de commandes de matériel et location d'engins - Suivi des interventions : Élaboration des bons d'intervention et commandes pour les équipes de pose - Administration des chantiers : Envoi des marchés, gestion des devis et factures, déclarations de sous-traitants, DGD, dossiers au bureau de contrôle et constitution des DOE Ce poste vous correspond ? Postulez dès maintenant !

Ressources supplémentaires